Teški problemi; Upravljanje vremenom, odugovlačenje

Ovo je najnovije u Teški problemi niz. U svakom dijelu predstavljam dva složena pitanja s kojima se suočavaju moji klijenti i moj odgovor na svako od njih.

Dragi dr. Nemko: Ja sam samac koji radi samo standardni 40-satni radni tjedan. Nemam djece, niti imam ostarjelog roditelja o kojem se moram brinuti. Ipak još uvijek teško uspijevam sve obaviti, a kamoli da imam vremena za malo zabave od pola sata TV-a ili čitanja da se zaustavi prije nego što odem u krevet. Što radim krivo?

Marty Nemko: Pa, popisimo vaš život:

Provodite li previše vremena na pripremi hrane: kupovini, sjeckanju itd.? Mnogi ljudi mogu uštedjeti puno vremena dok jedu zdravo i ukusno odabirom svojih omiljenih stvari koje se brzo pripremaju. Na primjer, tipičan dan za mene su zobene pahuljice ili jogurt s voćem za doručak, salata ili sendvič i voće za ručak, te pečena piletina ili riba i začinjeno povrće u mikrovalovima, komad dobrog raženog kruha i sladoled ili komadić čokolada (u redu, ponekad i obje) za desert. Vrijeme za kupovinu i pripremu je minimalno.

Na poslu vam je pretjerano opterećenje? Ako je tako, možete li povremeno reći "ne?" Jeste li pokušali prilagoditi svoj opis posla, pa ćete raditi više zadataka koji vam lako dolaze? Na primjer, imam klijenta kojem je pisanje lako, ali proračunske tablice teško. Trgovala je sa suradnikom.

Imate li dugo putovanje na posao? Ako je to slučaj, možete li dijelom tjedna putovati na posao? (Nuspojava: smanjen rizik od koronavirusa.) Ako ne, biste li mogli razmišljati tijekom vožnje? Ili ako krenete masovnim prijevozom, možete malo čitati ili pisati.

Kod kuće kažete da imate vremena samo za malo rekreativnog čitanja ili TV-a prije spavanja, ali - samo provjeravam - imate li drugog sranja: duge razgovore putem telefona, duge sportske igre ili prečesto putovanje, poput vjenčanja vaše bivše žene tijekom vikenda u Wyomingu?

Sve to rečeno, razumijem: čini se da život postaje sve kompliciraniji, ali možda jedna ili više tih ideja mogu malo pomoći.

Dragi dr. Nemko: Doživotni sam odgađatelj. Koliko se sjećam, odugovlačio sam. Na primjer, sjećam se da sam u 4. razredu dobio prvu domaću zadaću koja nije trebala sutradan. Bio je to izvještaj o timusnoj žlijezdi koji je trebao biti predstavljen sljedeći tjedan.

Pa, pričekao sam do posljednjeg trenutka, a onda sam se klizao da sastavim nešto . Evo, evo, dobio sam A. Mislim da je tako započelo moje odugovlačenje: Ako barem nesvjesno, shvatio sam da ću, ako pričekam zadnju sekundu, imati da to učinim i iskoristim adrenalin da me progura. Ali odugovlačenje je naštetilo mojoj karijeri. Iako sam pametan i vješt, uvijek odgađam pa su moji radni proizvodi prečesto nekvalitetni ili kasni, pa me i dalje "otpuštaju".

Ono zbog čega sam vam sada napisao je da bih trebao započeti s porezom na dohodak. Da, računovođu pripremam izvještaje, ali moram razvrstati sve svoje prihode i troškove prije nego što računovođa prijeđe na posao. Nastavljam odugovlačiti jer znam, u najgorem slučaju, mogu dobiti produženje do 15. listopada.

Ali odlaganje stvari je albatros na mojim leđima. Uvijek se osjećam krivim. Neki savjet?

Marty Nemko: Dopustite mi da započnem priznanjem da i ja odugovlačim s plaćanjem poreza, ali uspijevam ih obaviti bez žurbe radeći sljedeće:

1. Počinjem s dijelom koji mi se čini najzanimljivijim: zbrajanjem prihoda, zarade, kamata, dividendi. To me pokreće, pa, pužem.
2. Tada si kažem da samo malo napravim, recimo, sredim svoje račune za siječanj, nakon čega mogu predahnuti ili napraviti nešto ugodnije od poreza, a to je gotovo sve.
3. Stalno ga jedem, pomalo, podstičući napore misleći da će biti dobro kad mi skinete taj albatros s leđa.

To je dovoljno da me progurate, ali možda bi vam jedno ili više od sljedećeg moglo dodatno koristiti, bilo prilikom plaćanja poreza ili na neki drugi način:

• Strah od posljedica: Zamislite što bi se moglo dogoditi ako pričekate do zadnjeg trenutka i, na primjer, u žurbi napravite pogrešku koja pokreće reviziju IRS-a ili vas ponovno otpuštaju s posla.
• Jednominutna borba: Borba s blokadom zadatka bolna je, zbog čega želite više odgađati. Pokušajte se boriti samo jednu minutu. Ako niste napredovali, odlučite hoćete li dobiti pomoć, vratite se kasnije svježim očima ili postoji li način da obavite zadatak bez osvajanja te zapreke.
• Ako odugovlačite jer se bojite neuspjeha, pokušajte biti racionalni u vezi s tim: Sve dok je zadatak nešto što imate razumnu šansu dobro izvršiti, ako odugovlačite, vi povećati vaša šansa da ne uspijete. Ako uspijete smanjiti odugovlačenje, vjerojatnije ćete biti uspješni i osjećati se dobro u sebi.

A sad, ako me izvinite, moram ići porezat. Zapravo, mislim da ću to učiniti sutra.

Ovo sam naglas pročitao na YouTubeu.